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WPS Office for Mac 云服务体验:当一切都在云端

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各种各样的云服务已经成为我们日常生活中必不可少的元素,云服务的出现大大增加了我们生活和工作的便利性。还记得当年首个云服务 Dropbox 吗?在电脑上建立一个 Dropbox 文件夹,文件夹中的文件会自动同步至云端,或者其他安装客户端并登陆的电脑。现如今,各种云服务种类繁多,我们已经习惯了云服务同步内容,实现跨设备的查看、编辑。我们需要做的就是登陆账户,登陆之后就可以访问自己全部的内容,不需要手动同步,不需要担心文件是否冲突,是否完成了备份等问题。苹果设备在 iCloud 的帮助下,照片、提醒事项,以及各种内容都可以实现同步,Pages、Numbers 和 Keynote 也可以将文档储存在云端,实现文档的备份,并开启协作功能支持。

第一次下载和安装 WPS for Mac 之后,相信很多朋友都非常不喜欢登陆才能使用的这个设定。这里需要注意的是,WPS for Mac 在整个软件范围内,包括文字、表格和演示等,都深度集成了云文档功能,如果没有登陆账户,软件则无法实现云文档功能,这样会造成非常不好的体验。办公文档内容更是需要安全的储存,与其让文档散落在电脑的各个文件夹中,不如将所有文档同步至云端,再也不用担心文档丢失,文档无法访问,也不需要用 U 盘等设备在不同电脑之间来回拷贝,将文档管理的时间节省出来,用在创作与工作上,提升自己的效率。

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如果不需要云端备份,也可以进入 WPS Office 的文件—选项—备份设置内,将自动漫游,云端备份文档选项关闭。

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登陆 WPS for Mac 后,即可体验免费的 WPS 云文档功能。免费的云文档提供了 1GB 储存空间,云文档附件最大为 10MB 等。对于轻度用户来说,1GB 的储存空间已经足够使用和体验。登陆之后,可以将备份实时同步至云端,避免出现各类意外情况,比如崩溃和闪退等,导致数据丢失。

那么 WPS 云文档功能究竟好不好用呢?能不能解决跨设备办公遇到的各种问题呢?如果升级为超级会员,又有哪些高级功能和权限呢?

好用的 WPS 云文档

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WPS for Mac 的云文档功能已经与应用深度集成,可以说很多功能都是围绕着云文档而建立的毕竟,云服务才是真正能带来改变的地方。云文档的优势主要有两个,第一就是用户不需要担心备份问题,不需要担心编辑过程中断电或出现其他意外导致文档丢失。第二个优势就是可以与同事或其他用户进行协作,同时编辑一个文档,并实时显示,详细的查看每个用户编辑或改变的内容,大大团队的协作性,所有协作者只需要在一份文档上修改,不需要将文档传来传去,为了避免重复或混乱将文件改成各种名字。

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在 WPS for Mac 的首页,我们可以看到最近和云文档两个快捷访问通道。最近列表中会根据用户打开打开或编辑文档的时间对文档进行排序,在每个文档下方会显示储存的位置,比如云文档、本地文件或者移动端文件等,在最近的下面就是云文档功能了。

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云文档功能就等于在云端建立了一个文件夹,这里可以显示储存在云端的文件,也有相对应的文件夹,比如我的设备、应用、与我共享等等。需要注意的是,在首页的云文档功能中,我们只能打开云文件,这里并没有太多的高级功能。如果需要使用更多高级云文档功能,需要点击左侧边栏的云文档,进入完整的云文档界面进行操作。最近下方的云文档功能更接近是云文档的“最近打开”界面,如果能对这两个云文档的逻辑进行梳理,就更好了,现在这样的设定,对于新手用来来说,容易引起混乱。

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完整的云文档功能基本上包含了所有的文件与文件夹操作,比如我们可以为文件增加星标,查看某个类型的文件,共享、复制移动、重命名以及删除文件。最云文档功能的顶部,还有搜索功能,支持搜索文档、正文或团队。右侧的功能包括将本机文档上传至语段,新建文件夹,新建私密文件夹,以及回收站功能。这里还隐藏了 WPS 两个功能,日历功能和表单功能,日历功能就不多说了,与系统级的日历差不多,可以创建日程等。表单工具可以用来收集信息,网上有很多同类型的工具。用户填写的表单会自动整理在表格文件中,非常方便。左上角是新建功能,可以直接在云端创建文字、表格、演示、表单、流程图以及思维导图等,也可以上传文件。

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如果新建并完成编辑文件后,点击保存,WPS for Mac 也会优先提示储存在云文档中。如果选择保存在本地,需要弹出另一个系统级别的保存窗口,如果能将这个窗口与保存在云文档集成在一起,就更好了。保存在云文档时,标签页中的文档右侧会有动态图标提示,向上的箭头显示文档正在上传中,如果有绿点,说明文档已经被编辑,显示云朵就是已经成功的保存在云端了,可以在其他设备或者直接通过网页打开或继续编辑在云端的文件。这种动态图标提示的小功能非常实用,可以让我们了解文档的处理过程以及是否安全的保存在了云端。

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让体验锦上添花的 “接力(Handoff)”

接力(Handoff)已经不是什么新鲜功能了,简单地说,通过 Handoff 功能,可以在一台设备上(Mac、iOS 设备或 Apple Watch)开始一项任务,然后在另一台设备上继续该任务,而不丢失任务进程。例如,在 iPhone 上浏览网页,然后在 Mac 的 Safari 中从您离开的位置继续浏览。配合多款 Apple 应用使用 Handoff 功能,例如,“日历”、“通讯录”、Pages 或 Safari。

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接力(Handoff)与云服务相配合,目标就是让用户不在关注用的是哪台设备,将重心转移至内容发面。WPS for Mac 已经完美适配接力(Handoff)功能,当我们在 Mac 上编辑文档时,如果 iPhone 上也安装了 WPS 客户端,可以在多任务界面看到来自 Mac 的 handoff 提醒,反之亦然,在 iPhone 上编辑文档时,Mac 电脑 Dock 的左侧也会出现 WPS 的图标,点击之后就可以快速进入 WPS 应用。与此同时,WPS 还会弹出提示,是否“打开接力文档”,并包含文档的文件名。打开之后,无法直接将编辑光标恢复至原来的位置,这点未来希望继续改进。

macOS 平台的 WPS 以及 iOS 平台的 WPS 都是 All In One 设计,这意味着 接力(Handoff)功能会更方便,不会需要根据打开的文档类型来区分,这也是一体化设计的优势之一。最后,就是弹窗是否打开接力文档有些多余,基本上点击接力(Handoff)的图标就是为了接力,不需要这个提示窗口,可以参考苹果自家的 Keynote 的实现方法。

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稻壳文档:海量模板,事半功倍

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模板功能已经成为办公软件必不可少的功能之一了,无论是微软 Office,还是苹果 iWork 套件,或者是在线的办公软件。大部分办公软件提供的模板虽然种类很多,但数量有限。WPS 将模板推进到一个新高度,在提供部分免费模板的前提下,推出了稻壳文档。稻壳文档属于在线服务,用户可以单独购买稻壳文档的会员,或者购买 WPS 超级会员,只要是会员就可以免费使用所有的稻壳文档模板资源,除了模板资源外。会员可以对云文档进行全文检索,以及查看历史版本等。

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对于目前 WPS for Mac 支持的五大主要功能,文字、表格、演示、流程图和脑图,稻壳文档都提供了海量的模板选择。对于轻度和中度用户来说,打开办公软件的目的可能就是写一份租赁合同,或者制作某个特定的办公文档,有了模板功能,只需要搜索模板,下载模板,将模板中的重要数据进行更改就可以完成任务了。当然,如果你是办公软件高手,可以快速简单的制作各种文档,模板功能可能并没有那么吸引你,但不要忘了,会员可以享受更大的云文档空间,协作功能以及,批量下载、高级 PDF 功能等。

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当然,稻壳文档也有他的不足,因为所有的模板都是在线的,即使免费模板也需要下载才能使用。如果能内置一些本地的免费模板,用户可以更方便的使用。同时,如果能加入评级功能,让用户对所有文档进行评分和评论,这样可以更好的筛选出质量高的模板,不需要因为模板不好而浪费时间。

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最后由 luciiferre 于 19-5-24 13:19 编辑

19-5-24 13:29:17
sohot16 ( ☆☆☆☆☆ ) ( 赞 110 )

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事出反常必有妖 景德镇这种免费午餐 还是谨慎乐观比较好 。
已有 2 人评分苹果 收起 理由
kaokao998 + 8 赞一个!
哈哈哈哦呵呵 -1 高贵

总评分: 苹果 + 7   查看全部评分

19-5-24 14:03:00
29913 ( ☆☆☆ )

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真的能忍受那一坨又一坨的广告?
19-5-27 07:45:38
bilibara ( ☆☆☆ ) ( 赞 4 )

Chrome 74.0.3729.169 macOS 10.14.5
cerberuszmh 发表于 19-5-24 17:40放心,你毫无价值。

你没有价值,不代表别人跟你一样没有价值。
19-5-27 17:22:51
jeffholy ( ☆☆☆ ) ( 赞 6 )

Safari 12.1.1 macOS 10.14.5
cerberuszmh 发表于 19-5-24 17:40放心,你毫无价值。

你这种人在实际生活中,100%是悲惨的
19-5-24 14:03:47
kaokao998 ( ☆☆☆ ) ( 赞 3 )

Safari 12.1.1 macOS 10.14.5
明明可以用邮件注册的功能,一定要实名手机,想掌握一个人(公司)创作的所有内容,不是一般的可怕
19-5-24 14:18:10
planetio ( ☆☆☆ ) ( 赞 1 )

Safari 12.1.1 macOS 10.14.5
sohot16 发表于 19-5-24 13:29事出反常必有妖 景德镇这种免费午餐 还是谨慎乐观比较好 。

我有同感,感觉他们会不老实~
19-5-24 14:18:56 发自iPhone客户端

unknown unknown
良心软件!
19-5-24 15:35:13
jasontt8581 ( ☆☆☆☆ ) ( 赞 21 )

Safari 12.1.1 macOS 10.14.5
我希望100块买断,或者6块一个月。
19-5-24 15:54:15 发自iPhone客户端

unknown unknown
jasontt8581 发表于 19-5-23 23:35我希望100块买断,或者6块一个月。

买断是不可能了。SaaS正在普及,如果软件稳定,RMB20左右可以接受。贸易战,没准真可能能让WPS崛起。

 

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