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WPS Office for Mac 独有功能体验:流程图、脑图、PDF

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作为一款办公套件,600 多 MB 的 WPS for Mac 的确非常神奇,除了支持文字、表格和演示外,还增加了流程图和脑图功能。功能多而且容量小,这样的构成更容易让轻度用户接受,毕竟,为了处理个文档,就要在 Mac 上安装好几个 GB 的 Office 套件的确难以让人接受。WPS for Mac 出现之前,这也是没有办法的事情,如果不想要安装双系统,不喜欢复杂的虚拟机,无法忍受苹果 Pages、Numbers 和 Keynote 不兼容和“独特”的操作逻辑,接受微软 Office 是唯一的选择。此前,我们已经体验过 WPS for Mac 的基本办公软件 文字、表格和演示的操作。今天,我们来体验下 WPS 的独有功能流程图和脑图。

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首先,让我们了解下什么是流程图,什么是脑图。流程图(Flow Chart),是指以特定的图形符号加上说明,让整个思路过程变得清晰,不再混乱。流程图可以使用的场景非常多,比如一个项目的每个阶段的详细解析,一个组织的布局与构成,或者设计产品路线图等等。流程图可以是总结汇报、时间线、学习/工作总结、计划制定、日程安排、时间安排、产品规划等等,只有你想不到的。流程图的存在就是让整个思想过程更清晰,确定每一步需要完成哪些分支,以及确定所有步骤之间的层级关系。


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脑图(The Mind Map),也叫思维导图。是表达发散性思维的有效图形思维工具 ,它简单却又很有效,是一种实用性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来,把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接。在 iOS 和 macOS 平台上,各种脑图软件也非常多,比如出名的 XMind、MindMaster 等等。脑图可以用来记录个人的学习额笔记、知识管理、总结报告、数据分析、工作计划等等。说到这里,大家可能觉得流程图和脑图的功能有些相似,但两者还是有一些区别的,流程图可以看作为工作必须完成的节点时间流程图。

思维导图可以理解为工作步续图,也就是指导工作的流程图。

无论是流程图还是脑图,存在的意义就是让你的思路更清晰,计划做的更明白,是为了增加生产力,而不是让用户感到混乱。这就意味着流程图和脑图的设计需要在保持简单易用的前提下,方便添加与修改,这样才不会影响到大脑的正常思路。那么作为集成在 WPS for Mac 中的功能,WPS 流程图和脑图究竟好不好用呢?



流程图


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如果是稻壳会员,制作流程图之前可以从海量的模板中选择最适合自己的一款,比较方面。稻壳文档将所有模板按照常用类型、热门用途、热门岗位、热门行业等进行分类。当然,我们也可以从投制作,新建空白图开始。WPS 流程图目前支持导入 pos 类型的流程图。

与文字、表格等软件相比,WPS 流程图的整体界面还是非常直观和简单的,所有基础图形和流程图都设计在左侧,背景为网格设计。想要将图形防止在背景上,需要拖拽操作,并不是选择后进行大小调整。对于已经安放在空白区域的图形,可以通过拖拽四角的方块改变大小,同时支持旋转,以及在四个方向添加箭头等操作。鼠标移动到图形上时,会有 tooltip 显示基本的介绍。

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从功能上看,WPS 流程图的完成度很高,可以完成一些非常复杂和专业的流程图。如果只是想要制作简单的流程图,WPS 流程图有些大材小用了。反过来想,整个多合一软件的容量才 600 多 MB,的确可以成为一款以备不时之需的流程图制作和更改软件。WPS 流程图还支持 UML 类图、状态图以及部署图等等专业的功能。

想要为图形添加文字时,双击就可以进入编辑状态,这个操作在所有的流程图软件中都是一样的。流程图可以在白色背景中任意移动,改变位置,有图形的位置,网格会消失,突出内容部分。顶部的工具条,可以调整字体、大小,以及图形的线条颜色、线条宽度以及样式等。

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流程图制作完成后,下一步就是导出和分享功能了。免费用户可以将流程图导出为 PNG、JPG 和 PDF,POS 和 SVG 矢量图形等高级功能需要会员才可以执行。当然,需要 SVG 这种矢量格式的用户,已经不算是轻度普通用户了。


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脑图


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WPS 脑图的模板也集成其他软件的优势,数量庞大,种类齐全,一般的情况都能满足。如果需要自定义,也非常简单。与流程图相比,WPS 脑图更自由,更简单一些,通常情况下都是一个主题分为 N 个子主题,操作时,可以插入同级主题,插入父主题等等。大部分脑图的快捷键操作都是相同的,比如 Tab 键插入子主题,回车键插入同级主题。WPS 脑图也支持这一套操作逻辑。

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作为高级软件。WPS 脑图提供了一些简单脑图软件没有的个性化功能,比如边框的颜色、边框的类型,以及边框的弧度等等。在插入功能下,。还可以插入各种小图标,比如 1-9,以及完成百分比圆球等等,个人使用体验上看,小图标这些小创新让脑图功能变得非常实用。


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如果对流程图和脑图的主题不满意,还可以选择预置的各种主题,或者自定义新的主题,让整个文件个性化十足。如果是免费用户,脑图的导出文件格式与流程图相同,会员可以支持更多的格式,包括 FreeMind 的 mm 格式,SVG 格式,还可以导出 docx 和 pptx 等格式。


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PDF

PDF(Portable Document Format的简称,意为“便携式文档格式”)。这种文件格式与操作系统平台无关,也就是说,PDF 文件不管是在 Windows,还是在 macOS 上都是通用的。这一特点使它成为在网上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。因为 PDF 文档中的文字、图片以及排版不会因为读取软件的不同而发生变化,制作出来是什么样,别人下载之后,也是什么样。苹果 macOS 系统对 PDF 的支持非常不错,支持预览等基本操作。不过提到 PDF 合并、编辑以及转换为文档,macOS 原生的功能就不够了。这方面,微软 Office 也是无能为力了,通过 Mac 生成的 PDF 文档,很多情况下都无法在 Word 中正常打开。高级的 PDF 功能也是 WPS 的主要特色之一,如果想要体验全部的 PDF 高级功能,需要订阅 WPS 会员或者购买 PDF 高级功能包。WPS for Mac 的高级 PDF 功能包括 PDF 转 Word、PDF 转 Excel、PDF 转 PPT、PDF 拆分和 PDF 合并。PDF 转 Word 以及 PDF 合并功能比较实用,如果能加入 PDF 编辑功能,就更方便了。如果需要经常用到 PDF 功能,直接购买 PDF 特权包更划算一些。


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高级 PDF 功能

PDF 转 Word 功能需要高级账户支持,或者购买 PDF 特权包。转为 Word 文档后,优势之一就是可以对文字进行编辑。除了转为 Word,还可以转为 Excel、和 PPT。所有的高级 PDF 功能都集成在了一个窗口,这里还可以进行PDF 拆分与合并。经常使用的一种环境是,当我们扫描某个文档为 PDF 文件后,可以快速的转换为 Word 文档,并进行编辑。


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WPS 的高级 PDF 功能有些不明显,主要打开方式有两种。第一种是打开 PDF 文件后,点击转换为 Word,可以进入 PDF 编辑窗口。另一种方式是,在 WPS for Mac 的首页左下角,有 PDF 转 Word 功能,点开之后就可以看到 PDF 功能窗口了。

目前,WPS for Mac 的 PDF 功能窗口直接将 Windows 版直接搬了过来,虽然功能不错,但界面和操作逻辑上并不够还用,也没什么特色。如果能继续改善和增加 PDF 方面的功能,相信会继续吸引更多的用户使用与付费。




19-5-17 15:51:25
zczyzi ( ☆☆☆☆ ) ( 赞 9 )

Chrome 74.0.3729.157 macOS 10.14.5
如果不需要登录使用,WPS还是个好工具
19-5-17 17:36:17 发自iPhone客户端
xyluz ( ☆☆ ) ( 赞 1 )

unknown unknown
Wally 发表于 19-5-17 17:20那你微信也别用了。也要登陆。

?微信是社交软件能比么。(我无所谓登不登录,只是你这反驳得没理
19-5-19 03:08:06
kaokao998 ( ☆☆☆ ) ( 赞 3 )

Safari 12.1.1 macOS 10.14.5
如果使用必须要关联一个实名手机或微信,这是很可怕的,潜在的意义是可以知道任何一个人写的所有内容,这种对应关系要先想清楚,愿意这样奉献自己的人可能有。
微信不一样,你发的内容本来就知道会被别人知道。 最后由 kaokao998 于 19-5-19 03:09 编辑

19-5-17 13:35:36
猫院老板 ( ☆☆☆☆☆ ) ( 赞 139 )

Safari 12.1.1 macOS 10.14.5
WPS有些中国区特有的功能挺好用的。。。我出租房子直接在上面下载一个租房协议的模板就搞定。。。Office的模板都没什么用。。。
19-5-18 18:25:42
DocT ( ☆☆ ) ( 赞 3 )

Safari 12.1 macOS 10.12.6
Wally 发表于 19-5-17 17:20那你微信也别用了。也要登陆。

这个反驳太杠了点吧!社交软件和办公软件还是有区别的呀
19-5-17 13:24:20

Chrome 74.0.3729.131 macOS 10.14.5
以前还需要processon和xmind 现在这一个就搞定了 用起来一模一样 无缝切换。。
19-5-17 13:54:39
victorshao77 ( ☆☆☆☆☆ ) ( 赞 1 )

Safari 12.1.1 macOS 10.14.5
嗯,可以试试。
19-5-17 14:34:15 发自iPhone客户端

unknown unknown
为中小企业省下不少钱。良心企业!
19-5-17 15:39:22 发自iPhone客户端
Safari_VIP ( ☆☆☆ ) ( 赞 1 )

? iPhone 7
薛云飞 发表于 19-5-17 1:24以前还需要processon和xmind现在这一个就搞定了用起来一模一样无缝切换。。

process on 可以画网络图...wps目前还不可以(._.)

 

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