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无纸化办公!电子签名App:SignNow vs. SignEasy

1226432 luciiferre 2014-04-26 20:09|显示全部楼层
Safari 7.0.3 Mac OS X 10.9.2
本帖最后由 luciiferre 于 14-4-26 20:10 编辑

智能手机和平板电脑的普及让越来越多的工作可以实现数字化,通过智能设备,办公文档可以更快的分享,并更好的进行互相协作。云服务也进一步推进了无纸化办公,并让文档变得更容易访问,更容易修改。虽然各种类型的办公事情都可以很轻松的进行数字化,但有签名功能却很难实现。当然,对于各种智能手机应用来说,电子签名并不是难事,在高效App的帮助下,电子签名将会变得比纸质签名更好用,更方便。

今天为大家介绍和横评的两款电子签名App分别是SignNow和SignEasy,两款App都已经存在多年,目前都已经适配iOS 7优化。国内无纸化办公还处于概念阶段,所以相关的应用并不多。SignNow和SignEasy目前都不支持中文,但可以进行中文签字,此外虽然两款App都可以进行免费使用,但都需要付费订阅相关服务。不过,可以确定的是,两款App的都非常好用,功能上绝对会令人满意。

App.jpg



启动界面

START.jpg


SignNow和SignEasy的图标设计都有签名的味道,前者采用淡蓝色背景配合手写体S字母,看起来很随性,而后者采用纯白色背景配合手绘的钢笔头,看起来很有意境。虽然两款App都在中国区App Store上架,但都不支持中文。此外,SignNow和SignEasy都需要账户才能正常使用服务。两款App的启动界面都非常简约,与图标相互配合,分别采用蓝色和白色的背景,中间只有应用名称和图标。此外,SignNow和SignEasy的启动速度都不错。

第一次进入App后,SignNow和SignEasy都需要用户登录账号后才能使用,不过两款App都可以方便的进行注册。此外,SignEasy还支持使用Google或脸书的账号登陆,非常的快捷。SignNow的登陆和注册界面有很好的介绍,虽然是中文的,但精美的图片还是可以让我们了解到软件的大致用途,看起来也更美观一些,这种设计很像是印象笔记的登陆界面。完成注册后就可以轻松登陆SignNow和SignEasy,当然由于两个App的服务都是国外的,所以在国内使用的速度不是特别快,有时候还会出现卡死的现象。体验过一段时间后就会发现,SignNow的运行比较稳定,但SignEasy有闪退的现象。SignNow和SignEasy界面风格都适配了iOS 7,不过前者的按钮设计上还有一些阴影的感觉。

SIGNUP.jpg



主界面

MAIN.jpg



两款电子签名App的整体设计非常相似,主界面中都会显示所有文档,而主菜单都是通过左上角的图标按钮激活,右上角则是为应用增加文档。SignNow支持网格和列表两种显示方式,还集成了搜索功能,不过搜索功能的界面元素与iOS  7适配的不算特别好。SignEasy的主界面中只有列表一种显示方式,不过App的优势是可以通过点击文件名右侧的字母i查看文件详情,对文件改名或进行其他操作,与SignNow的搜索功能界面元素相比,SignEasy的风格看起来与iOS 7适配的更好一些。最后,SignNow和SignEasy激活主菜单的手势也略有不同,前者在主界面任意位置执行向右滑动的手势即可,而后者则是标准的iOS 7手势风格,必须在靠近左侧完成手势,究竟适应哪种就要因人而异了。


虽然SignNow可以支持以列表方式显示文档,但对于手势操作的支持并不是非常好。我们只能在SignNow中通过长按选择需要进行操作的文档,选取之后,可以进行的操作是发送文档、管理文档目录或删除文档。这些功能操作按钮位于应用左上角。SignEasy支持手势选择多个文档,只需在文档上滑动即可进入选取状态,支持的两个功能为删除和以附近形式发出,这些功能图标安排在下方,这种功能操作与之后的签名功能形成呼应,让整体操作流程显得非常有逻辑性。

SELECT.jpg



两款App都在顶部的Documents(文档)功能中隐藏了分类功能,用户可以通过点击后快速对App内的文档分类查看,提高工作效率。SignNow的文档文类包括等待我签名、等待其他签名和已签名等,SignEasy的分类模式为草稿、原始和已签名。从这种分类选择上可以看出,前者更注重团队协作,而后者更注重签名状态。界面风格上两款App的下拉菜单感觉都非常不错。

CAT.jpg



主菜单

MENU.jpg


就像上文提到的那样,SignNow和SignEasy都将更多的功能内置在主菜单中,不过两款App的主菜单激活方式略有不同。SignNow的主菜单字体和图标的样式要比SignEasy更多粗一些,与iOS 7适配器来会有些问题,毕竟iOS 7系统中很多图标和字体都采用更纤细的渲染。两款App的主菜单功能都很多,顶部是应用名称。SignNow的主菜单功能包括文档、归档、模板、账户、团队和订阅,其他功能是联系销售、帮助和选项。SignEasy的主菜单功能包括文档、签名、设置等,剩余功能包括邀请其他用户使用,在App Store上评级,以及最重要的账户升级功能。

SignNow和SignEasy都需要付费才能使用完整的功能,前者注册后有15天是试用期,而后者注册后可以使用4次签名,相信对于签名才能工作的公司来说,购买服务并实现无纸化并不是难事。两款App的整体操作都非常流畅,菜单激活和功能切换很顺滑,不过网络速度有些慢,很多时候刷新和加载等操作都需要耗费很长的时间。

文档导入

IMPORT.jpg


如何将文档导入SignNow和SignEasy是电子签名App使用的关键功能,只有更容易的导入才会降低用户的的摩擦,减小难度,并让用户喜欢用,愿意用。SignNow支持通过邮件、Copy、Dropbox、Salesforce、NetSuite等服务导入文档,还支持相机直接拍照和从图片库导入,功能比较完整,尤其是Saleforce和Netsuite的支持,给人的感觉更加专业。SignEasy支持的服务包括邮件、照片、Dropbox、Box、印象笔记和谷歌Drive。两款App支持的服务略有不同,不过从区别上看后者的服务更亲民,而前者更专业一些。

两款App都是在主界面点击右上角的功能图标开启导入功能菜单,SignNow的菜单采用弹出的网格功能,图标使用粗线绘制,也算做到了与主界面图标相互呼应。当然,这些图标并没有根据服务的不同特殊定制,而是根据服务类型的不同适配图标,看起来缺少了一些多样化。SignEasy的图标完全套用相关服务的风格,比如照片、Dropbox等,用户可以在设置中激活相关的服务,没有激活的服务会显示成灰色。SignEasy的导入界面风格很像是iOS 7系统的分享界面,都是将图标用网格的方式显示出来。


文档查看

VIEW.jpg


两款App主要支持的是PDF文档的签名与定制信息添加,当打开两款App支持的实例文档时,可以通过手势完成缩放和查看。不过对于文档的渲染上,SignNow的设计明显不如SignEasy,首先如果是多页面文件,SignNow会在下方显示各个页面的缩略图,不过这样就会占据屏幕中文档显示的空间,而文档显示也会出现上图中有边框的感觉。SignEasy的处理方式看上去与iOS 7适配的更好一些,文档不仅会全屏显示,而且多页的文档可以通过点击左侧的黑色小图标进行切换,整个体验更浸入一些。

需要对文档执行签名操作时,SignNow需要用户点击屏幕任意位置,并选择插入的签名样式。SignEasy则可以通过底部的圆形功能键浸入签名模式。当完成签名后,两款App都可以通过右上角的功能键完成并保存。当然,由于生成的文件会将签名集成在PDF文档中,所以渲染需要一定的时间。

电子签名工具

SIGN.jpg


SignNow和SignEasy的电子签名功能实现方式不同,SignNow可以在文档中点击任意位置,随后会弹出签名选择菜单,在弹出的菜单中,可选的功能包签名、插入文本、插入日期和对勾。SignEasy进入签名模式后,所有的插入签名、日期和文字功能都位于底部的工具条中。两款App的电子签名体验都算不错,而SignEasy对于内容的影响最小,各种图标的设计上也非常漂亮。


我们可以从下图中看到,插入PDF文档中的签名、日期和信息都可以自动移动,摆放在文档中适当的位置。SignEasy对于电子签名的操作更多一些,可以方便的调整大小,删除或者改变日期时间。完成对文档的签名或修改后,储存过程两款App都需要耗费比较长的时间,速度很慢。

CONTROL.jpg



签名&其他功能

SIGNNOW.jpg



进入签名界面后,两款App会自动横屏,方便用户进行签名。上图是SignNow的签名界面,我们可以发现与其他界面相似,还是有很多元素没有被拍扁,比如画笔,按键等。SignNow支持签名和中性笔,颜色可以选择黑色、蓝色等,两种签字笔在屏幕上的效果有所不同,不过都比较好用,其他功能包括撤销、清除和完成。

下图是SignEasy的电子签名界面,画笔只有一种,颜色有黑色、蓝色和红色,没有撤销功能,只有清除全部同那个。界面设计上,SignEasy的电子签名元素与iOS 7适配的更完美。签名体验上,经过多次后会发现,SignNow的体验和流畅度上更好一些,可以写出更漂亮的字体。

SIGNEASY.jpg



除了插入电子签名、日期等功能,根据需要填入各种随机信息也非常重要。SignNow的文字插入功能非常简单,只能打字,没有任何多余的功能。SignEasy的功能丰富一些,可以改变大小、增加粗体、斜体,还能改变颜色,虽然没有太多实际功能,只是一些花哨的周边功能,但可玩性更好一些,会让应用变得更有趣。

TEXT.jpg



设置

SETTINGS.jpg


SignNow在设置界面依然使用很粗的字体渲染,功能方面比较简单,支持调整各种签名相关的设定。SignEasy的设置功能选项比较多,采用二级菜单设计,更多的功能被隐藏在账户、云端集成、高级功能中。界面设计上依然采用纤细的图标,而每种功能看起来都太小,不太适合点击使用。

总结:SignNow和SignEasy都是很不错的电子签名应用,可以帮助我们进一步实现无纸化办公,两款App提供的都是更高级的服务,当然那侧重各有不同。SignNow支持拍摄导入和很多专业的团队协作服务,虽然界面与iOS 7适配的还不算太完美,但却有更好用的签名工具,只是功能和细节处理上有些不足。SignEasy没有太多专业的元素,支持的服务也很普通,但界面设计上却非常出彩,各种元素适配的非常到位,不过也出现了很多的闪退现象。总得来说,两款App都是付费服务,所以相差的并不太多,SignEasy的优势是界面和可玩性,但稳定性较差,SignNow的优势是更专业的电子签名处理,但界面和功能上缺少多样性。

SignNow

signnow副本.jpg


免费

signnow.gif

优点:界面精美、拍照功能、更多导入服务、更好的教程&介绍、云同步
不足:不支持中文、签名后渲染慢、部分界面元素没有扁平化

SignEasy

signeasy副本.jpg



免费

signeasy.gif

优点:界面精美、改名和查看文件详情、手势操作、更好的文档查看、签名可缩放
不足:不支持中文、闪退、不能拍照、不支持云同步

14-4-27 21:14:32
---------一一 ( ☆☆☆ ) ( 赞 9 )

Chrome 34.0.1847.131 Mac OS X 10.9.2
个人觉得mac 里自带的签名最厉害。。。打开pdf 然后可以把自己的签名的纸放在摄像头前然后就可以像水印一样添加到pdf文件上
14-4-27 01:19:35
lml ( ☆☆☆☆ ) ( 赞 12 )

Safari 7.0.3 Mac OS X 10.9.2
天才吧售后时,要你在ipad上签的协议是用的哪一款应用?
14-4-27 10:11:12
wkdream ( ☆☆☆☆☆ ) ( 赞 15 )

Safari 7.0.3 Mac OS X 10.9.2
lml 发表于 14-4-27 01:19
天才吧售后时,要你在ipad上签的协议是用的哪一款应用?

神马时候的事?怎么没有碰到过啊
14-4-27 10:43:17
otomn1997 ( ☆☆☆☆ ) ( 赞 31 )

Safari 7.0.3 Mac OS X 10.9.3
lml 发表于 14-4-27 01:19
天才吧售后时,要你在ipad上签的协议是用的哪一款应用?

貌似是换机的时候
14-4-27 10:53:12
jesuscare ( ☆☆☆☆☆ ) ( 赞 15 )

Safari 7.0.3 Mac OS X 10.9.2
银行里实现无纸化办公几乎步可能
14-4-27 10:59:17
Amanei ( ) ( 赞 15 )

Safari 7.0.3 Mac OS X 10.9.2
在電子設備上簽字,怪怪的感覺


14-4-27 11:01:12
果子丿 ( ☆☆☆☆ ) ( 赞 1 )

Safari 7.0.3 Mac OS X 10.9.2
有点怪
14-4-28 01:07:00
scegg ( 版主 ) ( 赞 225 )

Chrome 35.0.1916.69 Mac OS X 10.9.2
返祖現象。

早日實現電子簽名才好,PGP和GPG都沒解決全部問題。
14-4-28 13:52:50
lml ( ☆☆☆☆ ) ( 赞 12 )

Safari 7.0.3 Mac OS X 10.9.2
otomn1997 发表于 14-4-27 10:43
貌似是换机的时候

是的,换过机的机友都知道

 

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